Опись № 5.
Крайние даты документов: 2019 — 2020 гг.
Тип документов: Фотодокументы
Предисловие к описи № 5 дополнения фонда-коллекции р - 1696 «Архивная коллекция документов ветеранов Великой Отечественной войны» Фонд р-1696 «Архивная коллекция документов ветеранов Великой Отечественной войны» был создан в архиве в 1988 г. с целью сохранения памяти о тех, кто прошёл войну, а также помочь исследователям изучать вопросы истории войны 1941–1945 гг. Фонд пополнялся документами в 1989, 1990, 2000–2004 гг., переданными в архив ветеранами, либо их родственниками. Документы Дубровского Александра Ивановича поступили в ГКБУ «Государственный архив Пермского края» в 2020 г. в россыпи от внука Дубровского Александра Владимировича. Биография Дубровского Александра Ивановича приведена в предисловии к описи № 3. Научно-техническая обработка документов, вошедших в опись № 5, проведена 2020 г. При систематизации документов учитывался их состав – электронные копии документов. В результате опись построена по следующей схеме: 1. Личные и биографические документы Дубровского А.И. 2. Документы служебной деятельности Дубровского А.И. 3. Изобразительные документы Дубровского А.И. Опись составлена в соответствии с Методическими рекомендациями по научно-технической обработке документальных материалов фондов личного происхождения / Гл. арх. упр. при Совете Министров СССР. М-во культуры СССР. Архив АН СССР. – М., 1971.; Методическими рекомендациями по работе с документами личного происхождения (литература и искусство) / Гл. арх. упр. при Совете Министров СССР; Центральный государственный архив литературы и искусства СССР (ЦГАЛИ). – М., 1990.; Методическими рекомендациями «Составление архивных описей» / Росархив, ВНИИДАД – М., 2007; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях / Приказ Федерального архивного агентства № 24 от 02.03.2020. Дела сформированы по тематическому принципу, внутри разделов дела расположены в хронологическом порядке по дате создания оригиналов документов за 1933–1977 гг. К описи составлен научно-справочный аппарат – титульный лист, содержание, предисловие, именной указатель, список сокращений. Фамилия, имя и отчество лиц в описи указаны с инициалами, которые по возможности установлены и приведены в именном указателе. Электронные копии документов представлены в форматах PDF, JPEG и TIFF. В графе 1 описи № 5 указан номер единиц учёта. В настоящую опись № 5 внесено 30 (тридцать) дел. Документы, включенные в опись № 5, имеют историческую ценность и значимость пополнения Архивного фонда Пермского края, т.к. позволяют увековечить память об участниках Великой Отечественной войны. Они представляют интерес не только для профессиональных исследователей, таких как историки, биографы, краеведы и музейные работники, но и для широкого круга лиц, интересующихся событиями и судьбами ветеранов войны 1941 – 1945 гг. Также документы могут использоваться в публикационной деятельности архива, при подготовке выставок и тематических экскурсий, в особенности для учащихся школ, а также студентов средних и высших учебных высших учебных заведений в рамках изучения истории Великой Отечественной войны.