Опись № 6.
Крайние даты документов: 1918 — 1923 гг.
Тип документов: Документы по личному составу
В сентябре - ноябре 2001 года проведено усовершенствование описи личных дел фонда, которая включает апелляционные, по учету кадров, по приему в члены и кандидаты в члены партии. Работа проводилась с целью более полного отражения описью содержания дел и упорядочения сведений, содержащихся в описи, систематизации дел в предусмотренном правилами алфавитном порядке для интенсификации поиска необходимой пользователю архивной информации в рамках данного фонда. Проведены следующие виды работ: - частичный полистный просмотр дел, в которых при проверке наличия и состояния дел обнаружены расхождения сведений в описи и на обложках дел; уточнены и приведены в соответствие данные, содержащиеся на обложках дел, документов внутри дел и в соответствующей описательной статье описи (названия, крайние даты, количество листов просмотренных дел); - напечатана на компьютере новая опись с учетом всех изменений, уточнений; в тех случаях, когда в одном деле (это касается только апелляционных) содержатся сведения о нескольких коммунистах, на каждого заведена отдельная описательная статья описи при сохранении единого для этих статей номера дела; по старой описи описательная статья не в полном объеме отражала сведения, содержащиеся в этих делах: в ней фигурировала фамилия только одного из коммунистов, проходивших по делу, а сведения о других, проходивших по этому же делу, отсутствовали, следовательно, их невозможно было обнаружить при просмотре описи. За счет этого в новой описи увеличилось количество описательных статей, но следует учитывать, что количество дел в фонде осталось прежним. Предполагается, что при пользовании новым вариантом описи поиск сведений будет производиться с учетом систематизации фамилий коммунистов в алфавитном порядке; при этом необходимо обратить внимание на то, что номера дел после пересистематизации описи не соответствуют порядковым номерам описи, поэтому номер дела, который следует указывать в заявке-требовании, - это номер, стоящий во второй колонке описи. Кроме того, имеются и другие особенности, которые также следует учитывать пользователю. Так, при составлении нового варианта описи стало очевидным, что имеются такие случаи, когда на одного коммуниста заведены два (в ряде случаев - три) дела за разные (реже - за один) периоды времени. Что касается первого раздела описи (апелляционных дел), такие дела легко выявляются, т.к. при алфавитном порядке фамилий в описи они оказались расположенными в описи рядом; но для более полного выявления сведений о том или ином коммунисте при поиске необходимо также обратить внимание, что дела на отдельных коммунистов могут содержаться в двух разделах (апелляционные дела и по учету кадров), например: Гинтер Христофор Генрихович, Соколов-Металлов Александр Николаевич и др. Эти случаи не обеспечены в описи никакими ссылками, поэтому этот момент оговаривается в предисловии. Фамилии и имена, имеющие возможную вариативность в своем написании, например, "Пономарев - Понамарев", в описи стоят в том из вариантов, в каком они стояли в старой описи, за исключением той части дел, которые подвергались сверке в ходе усовершенствования; таким образом, при поиске существует определенная возможность расхождений и неточностей. Кроме того, некоторые расхождения, выявленные при сверке дел, - например, на того же Гинтера в разделе "Апелляционные дела" имеются два дела с вариантами имени "Христофор" и "Христафор" - оставлены в новой описи в той же форме, что и в старой, хотя есть все основания предполагать, что речь идет об одном и том же человеке. Это сделано по той причине, что такой вариант имени (фамилии) стоит в документах дел, и во избежание ошибок исследователям необходимо уделить внимание этим нюансам. Графа "Примечание" в описи используется только для указания перемещений, наличия или отсутствия дел на месте, в фонде.