Опись № 1 т.1.
Крайние даты документов: 1918 — 2006 гг.
Тип документов: Управленческая документация
При использовании дел, вошедших в опись № 1 (публикация, включение в базы данных), используется старый делопроизводственный номер, присвоенный делу в органах госбезопасности. В опись включены архивно-следственные дела на лиц, репрессированных по политическим мотивам в 1918–1980-х гг. Большинство репрессированных на момент ареста проживали на территории Пермской (Молотовской) области. В 2000-2003 гг. состоялось несколько новых поступлений архивно-следственных дел по описи № 1 из РУ ФСБ РФ по Пермской области и ИЦ ГУВД Пермской области. В 2001 г. проведено НТО неучтенных дел, выявленных в ходе проверки наличия в 1999 г. Во всех новых томах описи (№№ 3-9) в соответствии с Рекомендациями по организации приема документов КГБ СССР на государственное хранение, обеспечению их сохранности и учету (Приложение к письму Роскомархива от 13.08.1992 № 6/1215-А) были учтены как самостоятельные единицы хранения тома архивно-следственных дел (учтенные ранее в томах описи №№ 1, 2 за одним номером), а также вложения в архивно-следственные дела - дела с контрольной перепиской, наблюдательные дела, имущественные, по судебному производству, снятию судимости, личные дела заключенных, вещественные доказательства и т.п. (их наличие ранее в описи вообще не фиксировалось). Чтобы исправить сложившуюся ситуацию и унифицировать учет архивно-следственных дел согласно Рекомендациям Роскомархива, была предпринята переработка описи № 1, которая продолжалась (с перерывами) с 1999 г. по 2006 г. Для создания нового, переработанного, варианта описи была разработана специальная компьютерная программа "Архив репрессированных", позволяющая распечатать опись в традиционном виде. Форма описи, оговоренная в Рекомендациях по организации приема документов КГБ СССР на государственное хранение, обеспечению их сохранности и учету (Приложение к письму Роскомархива от 13.08.1992 № 6/1215-А), имеет ряд особенностей: - Двойная нумерация дел ("№ п/п" - это новый номер, который вводится для количественного учета дел в описи; "Архивный номер" - это старый делопроизводственный номер, который был присвоен делу в органах госбезопасности). - В графе "Заголовок дела" не везде указана дата рождения (в тех случаях, когда эти сведения отсутствуют в архивно-следственных делах). - Вместо графы "Крайние даты" - две графы: "Год производства" (т. е. дата ареста) и "Дата реабилитации". У ряда дел последняя графа не заполнена, т. к. до сих пор не закончен процесс пересмотра прекращенных уголовных дел областной прокуратурой. Если у разных людей, проходящих по одному архивно-следственному делу, даты ареста и реабилитации разные, то в опись заносились наиболее ранняя дата ареста и наиболее поздняя дата реабилитации. Согласно рекомендациям Роскомархива старые архивные номера дел и крайние даты указывались только у следственных дел (у томов и вложений - нет). - Графа "Количество листов" у значительного количества дел не заполнена, т. к. научно-техническая обработка архивно-следственных дел осуществляется постепенно, по мере выдачи дел пользователям; одновременно ведется специальный Журнал учета листажа дел. В ходе переработки описи № 1 были осуществлены следующие виды работ: - научно-техническое описание вложений в архивно-следственные дела, включение их в опись; - уточнение описательных статей описи: заголовков (исключены Ф.И.О. лиц, не проходивших по данному делу, но ошибочно включенных в опись; включены Ф.И.О. лиц, проходивших по данному делу, но не указанных в описи ранее; уточнены даты рождения); внесены необходимые правки в графу "Год производства"; заполнена графа "Дата реабилитации" (эта информация вообще отсутствовала в первых томах описи; сведения уточнялись по картотекам и в процессе оформления прокуратурой заключений о реабилитации), а также частично - графа "Количество листов" (у тех дел, которые на момент переработки прошли НТО); - присвоение всем делам новых (дополнительных) порядковых номеров (для учета общего количества дел в описи); - составление карточек на вновь выявленных граждан, репрессированных по политическим мотивам, и вливание их в именную алфавитно-справочную картотеку лиц, проходивших по архивно-следственным делам; внесение сведений о реабилитации в ранее составленные карточки. На 23.05.2006 в описи № 1 фонда № 643/2 числится 13878 ед. хр., учтенных в 3-х томах описи.