Опись № 1.
Крайние даты документов: 1939 — 1955 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Первые документы первичных парторганизаций поступили на хранение в архив в 1954 году от Коспашского горкома КПСС. Впоследствии, документы партийных организаций, находящихся на территории города, сдавались на хранение вместе с документами горкома партии. Все учетные документы по первичным партийным организациям хранятся в деле фонда Коспашского горкома КПСС. В 1965-1987 гг. проводились экспертиза ценности и упорядочение хранения документов всех первичных организаций ВКП(б)-КПСС г. Коспаш. На 01 сентября 2007 года в архиве учтено 13 фондов первичных партийных организаций г. Коспаш. Большая часть их малообъемные, все фонды имели неполный научно-справочный аппарат. В целях сокращения мелких фондов, упорядочения учета документов и создания полноценного научно-справочного аппарата к фондам первичных организаций ВКП(б) - КПСС г. Коспаш создан объединенный архивный фонд (ОАФ). В основу объединения фондов положены следующие признаки: -производственно-отраслевой и функциональный; -территориальный; -хронологический. В основу систематизации фондов первичных партийных организаций положена "Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР", - М., 1978. Фонды распределены по следующим разделам: В Государственная власть и государственное управление Л Хозяйственное строительство М Промышленность Ф Народное образование Внутри каждого раздела описи организации расположены по алфавиту названий, дела - по хронологии документов. Фонду присвоен номер 2602 - наименьший среди номеров фондов первичных организаций КПСС г. Коспаш. В описи № 1 ОАФ даны старые номера фондов и дел, старый номер описи не указан, т.к. у всех фондов первичных партийных организаций дела учитывались по описям № 1. Названия организаций даны по последнему наименованию фондообразователя. Непронумерованные протоколы партсобраний и заседаний партийного бюро обозначены в заголовках дел символом "б/н". В ф. № 5128 "Первичная организация КПСС строительства шахт Северного Коспаша" за 1941-1944, 1950-1955 гг. зафондированы дела "Первичной организации ВКП(б) строительства шахт № 41-42" за 1948-1952 гг., возможно в эти годы выделенной в самостоятельную, а с 1953 г. присоединенной к партийной организации строительства шахт Северного Коспаша. Самостоятельного фонда у парторганизации строительства шахт № 41-42 нет. В процессе пересистематизации, перешифровки дел проводилась работа по редактированию заголовков, уточнению крайних дат и количества листов в делах. Выделены документы, не подлежащие хранению, сличены и выявлены дублетные экземпляры документов. Составлены акты на 5 ед.хр по четырем архивным фондам за 1951-1953 гг. Состав документов фонда: протоколы партийных собраний, заседаний партийных бюро, партийно-хозяйственных активов.