Опись № 2 т.2.
Крайние даты документов: 1968 — 1991 гг.
Тип документов: Фотодокументы
Документы Агафонова Петра Николаевича впервые были описаны в архиве в 2000 году. Составлены описи: № 1 на 13 (тринадцать) единиц хранения с № 1 по № 13 документов за 1978-2000 годы и опись № 2 на 164 (сто шестьдесят четыре) единицы хранения с № 1 по № 164 фотодокументов (позитивов) за 1963-1999 годы. В 2001-2002 годах в архив были дополнительно переданы фондообразователем документы личного происхождения: фотографии, статьи, буклеты, каталоги выставок, афиши и др. Поступившие документальные материалы дополнили разделы описи, связанные с творческой деятельностью П.Н. Агафонова. В настоящее время научно-техническая обработка документов проводилась в архиве. При систематизации учитывался состав документов. Составлены описи № 1, № 2. Опись № 1 построена по следующей схеме: 1 Документы творческой деятельности П.Н. Агафонова; 2 Документы об П.Н. Агафонове; 3 Документы, собранные П.Н. Агафоновым. В опись № 1 включено 17 (семнадцать) дел с № 14 по № 30, 268 документов за 1977 - 2001 гг. Опись № 2 фотодокументов (позитивов) построена по следующей схеме: 1 Общественно-политическая жизнь; 2 Народное хозяйство; 3 Искусство; 4 Образование; 5 Религия. В опись № 2 включено 55 (пятьдесят пять) дел с № 165 по № 219, 75 фотопозитивов за 1968-1991 гг. В процессе работы с документами были уточнены имена, фамилии, звания лиц на фотографиях, отдельные даты. Документы, даты которых определить не смогли, вошли в опись без дат. Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы каждой единицы хранения подшиты, листы пронумерованы, в конце дел составлены заверительные записи. Фотодокументы помещены в конверты. Документы систематизированы по номинально-хронологическому принципу. К описям составлены титульные листы, дополнение к предисловию, список периодических изданий. Фонд открытый. Поступление документов продолжается.