Опись № 1.
Крайние даты документов: 1937 — 1999 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Документы описи № 1 фонда № 8055 были обработаны в 1982 г. и в 1997 г. В 2007 г. началась переработка фонда. Необходимость этого объяснялась несколькими причинами. Во-первых, при описании документов были допущены ошибки. Нарушено правило раздельного описания дел управленческой документации и по личному составу. Во-вторых, имелись ошибки в нумерации единиц хранения, в связи с чем во втором разделе описи имеются литерные номера. В-третьих, в 2006 г. архив приступил к переработке фонда № 90, где ошибочно были учтены группы документов, относящиеся к фонду партийного архива. В процессе переработки описи № 1 все это было учтено. Опись увеличилась в объеме и за счет того, что сотрудники прежнего коллектива партийного архива при увольнении передавали на хранение документы. Старые номера дел по описи № 1 указаны во второй графе описи. Там же даны шифры дел, изъятых из фонда № 90. В структуре партийного архива не было отделов и поэтому дела в описи № 1 структурированы по направлениям деятельности архива. Названия разделов даны по современной терминологии архивного делопроизводства: • Планирование, организация работы, отчетность; • Обеспечение сохранности и учет документов; • Комплектование фондов; • Использование документов. Состав документов стал разнообразнее за счет включения документов из фонда № 90 и новых документов, переданных сотрудниками архива. Оставлены на хранение директивные письма, указания, обзоры Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС, кроме того в фонде имеются акты и докладные записки по результатам обследования деятельности архива сотрудниками секции местных архивов Центрального партархива ИМЛ при ЦК КПСС. Отчетно-плановые документы имеются за 1942–1991 гг. При архиве действовала экспертно-проверочная комиссия, документы которой полностью представлены в описи. В составе описи документы по комплектованию фондов архива, среди них переписка с партийными и комсомольскими комитетами, обзорные и инструктивные письма архива, акты обследования состояния делопроизводства в источниках комплектования. Деятельность ППА по использованию документов представлена текстами статей, радио и телепередач, подборками документов, ответами архива на тематические запросы. При переработке описи была проведено экспертиза ценности документов. На 135 дел, не подлежащих хранению составлен соответствующий акт. Переработка была завершена в 2014 г.