Шрифт:
Интервал:
Очистить

Подводим итоги 2021 года

1. Архивная служба Пермского края – 47 архивов:

3 государственных архива:

ГКБУ «Государственный архив Пермского края»,

ГКБУ «Пермский государственный архив социально-политической истории»,

ГКБУ «Коми-Пермяцкий государственный окружной архив»

44 муниципальных архива:

8 муниципальных бюджетных учреждений;

4 муниципальных казённых учреждения;

28 архивных отделов ОМСУ;

4 архивных сектора ОМСУ

2. Сохранность, комплектование и учёт архивных документов:

2.1. Улучшение физического состояния и реставрация документов –

9 454 ед. хр.

2.2. Принято на хранение:

- 40 779 ед. управленческих документов;

- 204 158 ед. документов по личному составу;

- 5 471 ед. документов личного происхождения;

- 3 353 ед. аудиовизуальных документов.

3. Цифровая трансформация

3.1. Поддержка и развитие ЕГАИС ПК «Архивы Прикамья» (ЕГАИС ПК)

3.1.1. Информационно-поисковая система «Архивный фонд Пермского края»:

- импортированы 16 954 фонда или 4 833 314 дел.

3.1.2. Модуль «Экспертно-проверочная комиссия» (ЭПК):

- проведено 11 заседаний ЭПК Агентства по делам архивов Пермского края;

- представлено 2 065 вопросов;

- рассмотрены документы:

801 организации,

11 410 описей постоянного срока хранения,

100 описей по личному составу,

41 опись фондов личного происхождения,

140 номенклатур дел,

1 394 фото- и 1 017 фоно- и видео.

3.1.3. Модуль «Учёт местонахождения документов по личному составу»:

- внесено 7 063 организации.

3.1.4. Модуль «Виртуальные выставки»:

- разработан.

3.1.5. Тематические базы данных:

- создано 13 баз данных;

- интегрированы базы данных с сайтов «Поколения Пермского края», «Мост Памяти»;

- развитие и пополнение Единого Пермского Общекраевого Банка Информации по Великой Отечественной войне (ГКБУ «ПермГАСПИ»): 10 баз данных, 5 подборок архивных документов и фотоматериалов, Карта воинских мемориалов на территории Пермского края «Патруль памяти» и др.

3.2. Перевод в электронный вид и загрузка на платформу ЕГАИС ПК комплекса архивных документов:

- загружено 45 292 ед. хр. или 4 989 514 листов.

3.3. Посещение ЕГАИС ПК:

- 53 163 пользователя (зарегистрированных, создали личные кабинеты - 3 218).

3.4. Интеграция ЕГАИС ПК и регионального портала государственных услуг Пермского края с целью оказания социально-правовых запросов в электронном виде:

- 100 % архивов Пермского края подключены к Системе, подано 437 заявлений.

4. Использование архивных документов

4.1. Исполнено запросов:

- социально-правового характера: 70 059;

- тематические: 14 242.

4.2. Посещения читальных залов (традиционных и электронных): 66 716 человек.

4.3. Общее количество пользователей архивной информацией: 572 880 человек.

4.4. Рассекречивание архивных документов:

- 2 заседания Межведомственной экспертной комиссии;

- 267 дел из архивных фондов ГКБУ «ГАПК» и ГКБУ «ПермГАСПИ»

(общее количество - 400 дел).

4.5. Организовано и проведено 60 мероприятий.

4.6. Подготовлены 159 историко – архивных выставок (в т. 52 электронных).

4.7. Подготовлены и опубликованы 15 изданий.

4.8. Исполнение Поручений Президента Российской Федерации:

4.8.1. «Обеспечить создание комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвящённых Второй мировой войне»):

- переведено в электронный вид 247 177 ед. хр.;

- оцифрованные сведения пополняют ЕГАИС ПК «Архивы Прикамья» и «Единый Пермский общекраевой Банк Информации по Великой Отечественной войне», переданы для размещения на сайте Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина.

4.8.2. «Оказать содействие в предоставлении интернет-порталу «Книга Памяти блокадного Ленинграда» информации о лицах, проживавших в г. Ленинграде и эвакуированных в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»):

- 1 305 электронных образов архивных документов и фотографий переданы для размещения

на официальном сайте проекта.

4.8.3. «Провести работу по подготовке сведений об участниках Великой Отечественной войны для создания электронных Книг памяти сёл и муниципальных образований»:

- список участников Великой Отечественной войны и материалы для первых 8 электронных Книг памяти (5 сёл и 3 деревни из трёх муниципальных образований – 682 человека) подготовлены и направлены в Министерство обороны Российской Федерации.

5. Контрольно-надзорная деятельность (КНД), ведомственный контроль

5.1. Осуществление контроля за исполнением законодательства об архивном деле на территории Пермского края:

- 5 плановых выездных проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края (выдано 2 предписания об устранении нарушений);

- 2 внеплановые документарные проверки (сведений об угрозе причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации; сведений о нарушении требований хранения и учёта документов по личному составу) – объявлено 2 предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований;

- 2 публичных обсуждения результатов правоприменительной практики.

- приведены в соответствие с федеральным законодательством нормативно-правовые акты, регулирующие проведение мероприятий по контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле.

5.2. Осуществление ведомственного финансового контроля:

- 3 плановые документарные проверки государственных архивов (нарушения не выявлены).

5.3. Общественный совет при Агентстве по делам архивов Пермского края:

- 5 заседаний (2 – в формате ВКС, 2 – заочно, 1 – в смешанном формате);

- рассмотрено 14 вопросов.