Большая часть истории Еловского округа хранится в документах архивного отдела администрации Еловского муниципального округа. Это хранилище времени вместило в себя летопись органов местного самоуправления, сельского хозяйства, организаций социальной сферы, предприятий, колхозов. Списки и описи раскулаченных хозяйств, выселенных за пределы Еловского района, сведения об эвакуированных в Еловский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Точной даты создания архивного отдела не установлено, но свою почетную миссию сохранения и преумножения документальной истории Архивный отдел ведет с возложения обязанностей заведующего Райархивом на Марию Петровну Новикову с 1 февраля 1938 года.
Постановлением президиума Еловского Районного исполнительного комитета от 14.07.1938 № 247 перед отделами Районного исполнительного комитета, организациями, колхозами поставлена задача по упорядочению архивных дел и сдача их на хранение в районный архив в целях сохранения исторического, практического и справочного соцстроительства нашей страны.
С момента образования и по 1989 год отдел располагался в здании Еловского районного исполнительного комитета по ул. Советской и занимал кабинет 18 кв. м, а документы размещались в подвальном помещении на приспособленных стеллажах в связках. Штатная численность с 1938 г. по декабрь 1998 г. – 1 единица.
В разный период времени историю Еловского района сохраняли заведующие отделом: Мария ПетровнаНовикова, Раиса Павловна Кузьминых, Ася Давыдовна Израйлит, Ольга Васильевна Егорова, Анна Ефимовна Симкина, Анна Ивановна Поварницына, Татьяна Сергеевна Гужникова, Валентина Александровна Дудина, Галина Дмитриевна Кочкина, Николай Дмитриевич Краюшников, Ульяна Ивановна Бабарыкина, Николай Афанасьевич Еговцев, Клавдия Ивановна Жуланова, Ираида Григорьевна Вохмина, Михаил Фёдорович Кобелев, Антонида Фёдоровна Старикова, Валентина Николаевна Осипова, Александра Николаевна Трухина, Вера Петровна Еловикова, Надежда Степановна Васильева, Вера Леонидовна Десяткова, Галина Ивановна Смирнова.
Становление и развитие архивного дела в нашем районе - это результат многолетнего труда преданных своему делу людей. Каждый из руководителей архивного отдела вносил свой уникальный вклад в сохранение исторической памяти, преодолевая трудности своего времени.
Николай Афанасьевич Еговцев (период работы 10.01.1966-27.12.1972). Именно ему выпала сложная задача по восстановлению целостности фондов: после того как Еловский район был вновь образован в 1965 году, Николаю Афанасьевичу пришлось возвращать документы из Осинского архива, куда они были временно переданы в период административных реформ.
В последующие годы работа архива становилась более системной. Антонида Фёдоровна Старикова (период работы с 25.09.1975 по 03.02.1983) сосредоточилась на упорядочивании документации организаций из списка № 1 и подготовке исторических справок. Важным достижением её периода стало активное формирование фондов личного происхождения, что позволило сохранить для потомков свидетельства о жизни земляков.
Знаковым событием для архива стал 1989 год, когда отдел переехал в новое здание на улице Ленина, 32. Этот масштабный переезд состоялся под руководством Веры Леонидовны Десятковой (1988–1997 гг.). Ей удалось не только организовать передислокацию фондов, но и провести их полную инвентаризацию, обеспечив грамотное размещение документов в новых хранилищах.
На долю Галины Ивановны Смирновой (1997–2010 гг.) выпал непростой период экономических потрясений. В годы массового банкротства и ликвидации колхозов и предприятий именно она взяла на себя огромный объем работы по спасению документации: прием, научно-техническую обработку и бережное размещение архивов ликвидированных организаций.
В 1999 году введена ставка ведущего специалиста. В этой должности 17 лет проработала Любовь Петровна Шперова. Коллеги и посетители всегда отмечали её исключительную ответственность и чуткое отношение к людям, искавшим информацию по тематическим и социально-правовым запросам. Кроме того, именно Любовь Петровна проделала колоссальную работу по внесению данных в программный комплекс «Архивный фонд».
С 1 декабря 2010 года архивный отдел возглавляет Светлана Георгиевна Смыслова.
С марта 2026 г. архивный отдел размещается в выделенном помещении по адресу ул. Ленина, д. 41, общей площадью 300 кв. м. Здесь размещены три рабочих кабинета, читальный зал и хранилища площадью 202 кв. м.
Самые ранние документы датируются 1924 г., со времени образования Еловского района.
На 1 сентября 2026 года на хранении находятся 133 фонда, 36 911 ед.хр.
Документы архивного отдела составляют основу для изучения экономического, социального и культурного развития округа. Ценные свидетельства истории Еловского района содержат подшивки газет «Колхозный труд», «Искра Прикамья». Похозяйственные книги помогут начинающим исследователям по составлению своего генеалогического древа.
Двери архива открыты для всех, кто неравнодушен к прошлому: здесь работают краеведы, музейные сотрудники, педагоги, студенты и просто любознательные граждане.
Для школьников проводятся экскурсии, что способствует информированности молодого поколения о документах, хранящихся в архиве.
Адрес: 618170, с. Елово, ул. Ленина, д. 41, 2-й этаж.
Телефон: 8 (34296) 3-13-45.
Электронная почта: arhiv@elovo.permkrai.ru.